إجابة واضحة للموظف
يسأل موظف: «كيف أطلب جهاز عمل؟». يجد المساعد التعليمات في دليل الشركة، ويشرح الخطوات، ويضع رابط نموذج الطلب.
الخدمات
هل يقضي فريقكم وقتًا في الإجابة عن الأسئلة نفسها، أو البحث بين الملفات قبل الرد؟ نبني مساعدًا يرجع إلى معلومات شركتكم ويجيب العملاء والموظفين بالعربية والإنجليزية. وإذا احتاج المستخدم إلى خدمة، يجمع المساعد التفاصيل ويساعده على تقديم طلبه إلى الفريق المسؤول.
شاهد كيف تجمع المحادثة التفاصيل التي يحتاجها فريق الصيانة.
نجمع التفاصيل
الخطوة 1 من 3. يصف العميل المشكلة بكلماته، من دون الحاجة إلى تعبئة نموذج.
يسأل موظف: «كيف أطلب جهاز عمل؟». يجد المساعد التعليمات في دليل الشركة، ويشرح الخطوات، ويضع رابط نموذج الطلب.
يسأل شخص عن شقق للإيجار في الخبر. يستفسر المساعد عن الميزانية والحي المطلوب، ويبحث في قائمة العقارات المتاحة، ثم يساعده على طلب معاينة.
ما تشمله الخدمة
لمن هذه الخدمة؟
لفرق خدمة العملاء، والأعمال العقارية، والفرق التي تستقبل أسئلة الموظفين وطلباتهم طوال اليوم.
نربط المساعد بأدلة الخدمات أو المستندات أو قوائم العقارات، ليجد الإجابة ويشير إلى مصدرها.
يسأل المساعد عن التفاصيل الناقصة، ويساعد المستخدم على تقديم طلب، مثل معاينة عقار أو صيانة جهاز.
نكتب المحادثات ونجرّبها باللغة التي يستخدمها عملاؤكم، بما فيها العبارات اليومية التي يصفون بها مشكلاتهم.
نتيح للمستخدم طلب التحدث مع شخص، ونتفق معكم على الطلبات التي يتولاها المساعد والتي تحتاج إلى موافقتكم.
كيف نعمل
أطلعونا على الأسئلة التي تصل إلى فريقكم. نراجع إن كانت أداة جاهزة تكفي، أو كان بناء مساعد خاص أنسب.
نربط المجموعة الأولى من المعلومات ونبني محادثة تستطيعون تجربتها.
نراجع معكم الطلبات المعتادة والرسائل غير الواضحة والأسئلة التي لا يملك المساعد إجابة عنها.
نربط المساعد بالقناة المختارة، ونشرح تحديث معلوماته، ونتفق على متابعة الدعم.
أسئلة شائعة
نعم. لذلك نجرّبه على أسئلة تصل إلى فريقكم، ونربطه بالمعلومات التي تختارونها. ونحدّد كيف يتعامل مع المعلومة الناقصة: يسأل للتوضيح، أو يبيّن ما لا يستطيع الإجابة عنه، أو يحوّل المحادثة إلى فريقكم. وأنتم تحدّدون الإجراءات التي تحتاج إلى موافقة أحد الموظفين.
يمكن ربطه بأنظمتكم ليجهّز طلبًا، أو يحدّث بيانات، أو يتحقق من موعد متاح. نراجع أولًا ما تسمح به هذه الأنظمة، ونتفق معكم على الخطوات التي تحتاج إلى تأكيد.
يمكننا بناء مساعد يعمل على هذه القنوات. نراجع متطلبات المنصة وإعداد الحساب وإمكانية ربطه بأنظمتكم قبل اختيار القناة معكم. ويمكن أيضًا أن يكون المساعد داخل تطبيق يستخدمه الموظفون.
تواصل معنا
أرسلوا لنا أمثلة منها، وأخبرونا أين تحفظون المعلومات التي تجيب عنها.